Sąd Rejonowy w Chełmie

Sekretariat Wydziału
Al. Żołnierzy I AWP 16
22-100 Chełm
pok. 28, parter
e-mail: ksiegi@chelm.sr.gov.pl

Ekspozytura centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych - Al. Żołnierzy I AWP 16,  parter-pokój 30, tel. 82 5622528
Biuro podawcze VI Wydziału Ksiąg Wieczystych - Al. Żołnierzy I AWP 16,  parter-pokój 28, tel. 82 5622528

Godziny przyjęć interesantów:
Interesanci przyjmowani są przez Sekretariat i Biuro Podawcze (parter-pokój 28):

• poniedziałek w godzinach 9⁰⁰-18⁰⁰
• ^{od wtorku do piątku w godzinach 730-1430}

Przewodniczący Wydziału
Katarzyna Suszyńska-Dudek

Godziny przyjęć stron przez Przewodniczącego:
pok. 31, I piętro, wtorek, czwartek w godz. 9⁰⁰-13⁰⁰
Na spotkanie z Przewodniczącym Wydziału zainteresowane strony mogą umawiać się za pośrednictwem sekretariatu wydziału.

Kierownik Sekretariatu
Renata Lekan

Z-ca Kierownika Sekretariatu
Lucyna Zdybel

Lista referendarzy sądowych:

Biały Barbara
Mozarski Michał
Suszyńska-Dudek Katarzyna - Przewodniczący Wydziału
Szymaniak Katarzyna - delegowana do MS

Biuro podawcze przyjmuje wyłącznie korespondencję adresowaną do tego Wydziału. Wnioski należy składać wyłącznie na urzędowych formularzach. Druki są dostępne w biurze podawczym, zaś wzory wypełnionych druków na poczekalni dla interesantów. Wnioski mogą być składane na formularzach wydrukowanych ze strony internetowej. Wydruki mogą być czarno-białe. Po złożeniu wniosku o wydanie odpisu z księgi wieczystej, zostanie on sporządzony niezwłocznie, ale po wcześniejszym wysłaniu księgi do ośrodka migracyjnego i jej zwrocie. Opłatę za wydanie odpisu należy uiścić na konto Sądu. Opłata za odpis nie może być uiszczona w znakach sądowych.

Do zakresu działania VI Wydziału Ksiąg Wieczystych należy rozpatrywanie wniosków:

1. założenie księgi wieczystej dla:

• nieruchomości gruntowej;
• nieruchomości gruntowej oddanej w użytkowanie wieczyste;
• nieruchomości budynkowej, lokalowej;
• ograniczonego prawa rzeczowego (np. własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego, użytkowego i wpis uprawnionego z powyższego   tytułu)

2. o wpis w księdze wieczystej:

• sprostowanie oznaczenia nieruchomości w dziale I księgi wieczystej;
• wpisu prawa własności, użytkowania wieczystego;
• ograniczonych praw rzeczowych (użytkowania, służebności, hipoteki);
• prawa najmu lub dzierżawy, prawa odkupu lub pierwokupu, prawa dożywocia;
• określenia zarządu lub sposobu korzystania z nieruchomości przez współwłaścicieli lub wieczystych użytkowników;
• roszczenia współwłaścicieli wyłączającego uprawnienie do zniesienia współwłasności, orzeczeń o udzielonym zabezpieczeniu;
• hipotek zabezpieczających wierzytelności banku hipotecznego (nadto   informacji, że zostały one wpisane do rejestru zabezpieczenia listów zastawnych, o których mowa w ustawie z dnia 29.08.1977r. o listach zastawnych i bankach hipotecznych;
• prawa korzystania z budynku lub pomieszczenia mieszkalnego w oznaczonym czasie (ustawie z dnia 13.07.2000r. o ochronie nabywców prawa korzystania z budynku lub pomieszczenia w oznaczonym czasie w każdym roku oraz o zmianie ustaw Kodeks cywilny, Kodeks wykroczeń i ustawy o księgach wieczystych i hipotece);
• zmiany wpisu w dziale III I IV księgi wieczystej;

Wnioski składane do wydziału ksiąg wieczystych  sporządza się na urzędowym formularzu.
Wzory formularzy są dostępne w Wydziale Ksiąg Wieczystych, na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.

Do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty sądowej oraz dokumenty stanowiące podstawę wpisu.

Dokumenty, aby mogły być podstawą wpisu w księdze wieczystej, powinny być złożone w odpowiedniej formie, np. wypis aktu notarialnego, odpis orzeczenia sądowego, decyzja administracyjna, tytuł wykonawczy, oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym.

Podstawą wpisu w księdze wieczystej nie może być kopia dokumentu.